Кога да изпращате документи в *.pdf формат?
юни 30, 2016 Как да ... Пламен

Ако изпращате CV-то на бъдещите работодатели във формат *.doc, *.txt, *rtf или друг редактируем формата, не се учудвайте, ако нямате успех при тях.

Ако искате документите, които изпращате, да бъдат само разглеждани, а не редактирани – конвертирайте ги първо в *.pdf формат и тогава ги изпращайте. Нашият съвет е такъв, защото различните програми (MS Office Word, Libre Office Writer, Pages) на различните операционни системи (MS Windows, Linux, Mac OS) разчитат файловете с едно и също разширение по различен начин и има голям шанс визуално те да не изглеждат еднакво. Тоест това, което Вие виждате и изпращате не винаги означава, че отсрещната приемаща страна ще го отвори със същата програма и версия и ще вижда същото, което и Вие.

Конвертирането в pdf представлява процес, при който документ се превръща във нов формат, който фиксира позициите на елементите от редактируемия документ, по такъв начин че всяко устройство, независимо от софтуера или хардуера, да визуализира документа по един и същи начин.

Примери за документи, които следва да изпратите в *.pdf формат могат да бъдат:

  • CV, което изпращате към работодателя си;
  • Презентация, която изпращате към преподавателя си;
  • Изцяло попълнен и подготвен договор за подписване;
  • Таблица с отчет за свършена работа към фирма партньор;
  • И всякакъв друг документ, който не искате да се редактира повече след изпращането му.

Примери за документи, които е хубаво да изпращате в редактируем формат:

  • Презентация до колега, който трябва да я довърши;
  • Договор с празни полета, който трябва да се попълни;
  • Статия до редакция;
  • Съдържание за Вашия уеб сайт към програмистите, които го изработват;
  • И всякакъв друг документ, който ще трябва да се редактира след изпращането му.

Когато качвате файлове на сайта Ви, правилото е същото – ако изпращате едностранна информация до потребителите си – следва качените файлове да са конвертирани в *.pdf формат. Ако искате файловете, които предоставяте, да могат да се попълват и видоизменят, тогава те се оставят в техния редактируем формат.

Почти всички текстови и графични файлове могат да се конвертират в *.pdf формат. Ето и списък с някои от тях:

  • *.docx, *xlsx, *.pptx ;
  • *.png, *.jpg, *.gif, *.bmp ;
  • *.psd, *eps, *ai ;

По-модерните сайтове предлагат функция генериране на *.pdf файл с информация от сайта. Този файл се сваля на компютъра на потребителя за по-голямо удобство. По този начин сайтът ограничава външната намеса на потребителя, но едновременно с това го ангажира повече. Пример за това е автоматично генериране на фактура в *.pdf формат, която се издава след като потребителят попълни нужните полета за нейното издаване. Ако имате нужда от такава функция за Вашия уеб сайт, онлайн магазин, уеб платформа – свържете се с нас.

Предишна Следваща
Тагове
За автора
plamen
Пламен Пламен е управител на Евинат ООД - компания специализирана в изработката на уеб сайтове и уеб приложения. Пламен участва и в няколко проекта със социален характер, един от които е Уебинки.
Email: plamen@evinat.com
Website: http://www.webinki.com
Top